公安報備流程及事項
1、了解所辦活動所在轄區(qū)內(nèi)公安機(jī)關(guān)關(guān)于“大型群眾性活動情況報備”的流程及要求。
2、與場館對接人接觸，了解場館方的布場要求。
3、根據(jù)公安機(jī)關(guān)的要求，來制作相關(guān)報備材料。
一般包含：
a.大型群眾性活動情況登記表
b.會展活動主（承）辦委托責(zé)任書
c.活動基本情況及詳細(xì)流程
d.臨時搭建及參會人員花名冊
e.主辦方安全責(zé)任承諾書
f.相關(guān)營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證明
▲某行業(yè)論壇大型群眾性活動情況登記表
▲會展活動主（承）辦委托責(zé)任書
▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責(zé)任承諾書》
4、建筑消防電氣安全檢測合同
▲大型會議活動電氣防火檢測合同
5、安保方案要素
a.活動的時間、地點、內(nèi)容及組織形式
b.安全工作人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識別標(biāo)志
c.活動場所消防安全措施
d.活動場所可容納的人員數(shù)量以及活動預(yù)計參加人數(shù)
e.治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標(biāo)識
f.入場人員的票證查驗和安全檢查措施
▲大型活動安保方案要素
g.消防報備
h.車輛停放、疏導(dǎo)措施
i.現(xiàn)場秩序維護(hù)、人員疏導(dǎo)措施
j.應(yīng)急救援預(yù)案
k.警力布置平面圖
6、承辦者與場所管理者以及設(shè)計、施工單位和人員簽訂設(shè)計、搭建臨時設(shè)施的安全協(xié)議
a.副廳內(nèi)布置圖
b.會場內(nèi)LED大屏、舞臺統(tǒng)一搭建圖
c.主廳內(nèi)用電圖
d.主廳內(nèi)燈位重量圖
e.主廳外場布置尺寸圖
f.主廳用電走勢圖
g.LED大屏、燈光架尺寸圖
h.平面尺寸圖
i.合影架搭建圖
▲承辦方與場地方、施工單位等簽訂搭建臨時設(shè)施安全協(xié)議
