活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃人員、活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理、活動(dòng)執(zhí)行人員、舞美設(shè)計(jì)師、平面設(shè)計(jì)師等組成的，專門提供公關(guān)活動(dòng)策劃和公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。通俗的講，活動(dòng)策劃公司就是幫助企事業(yè)單位、協(xié)會(huì)聯(lián)盟等舉辦各種類型的會(huì)議活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)的策劃公司，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、行業(yè)論壇、公司年會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、研討會(huì)、游園會(huì)、節(jié)日主題活動(dòng)等。
▲活動(dòng)策劃公司人員
活動(dòng)策劃公司主要做什么
活動(dòng)策劃公司經(jīng)營(yíng)范圍通常包括會(huì)議服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)策劃、文化創(chuàng)意策劃、品牌營(yíng)銷策劃、產(chǎn)品形象設(shè)計(jì)、廣告設(shè)置機(jī)制、標(biāo)牌設(shè)計(jì)、禮儀服務(wù)、演藝、攝影服務(wù)、舞美搭建、會(huì)議活動(dòng)道具租賃等。就單個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目而言，活動(dòng)策劃公司主要做活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)、活動(dòng)總結(jié)三大塊內(nèi)容。
1、活動(dòng)策劃方案
在制作活動(dòng)策劃方案時(shí)，作為活動(dòng)策劃公司需要和甲方活動(dòng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)需求和目標(biāo)、確定活動(dòng)流程、選擇場(chǎng)地、確定活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（物料）的設(shè)計(jì)、推薦活動(dòng)道具、推薦主持人、推薦節(jié)目表演清單等事項(xiàng)。
▲活動(dòng)場(chǎng)地布置
2、活動(dòng)執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行方面的工作主要有組建活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)參會(huì)人員邀請(qǐng)、活動(dòng)物料制作、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、媒體邀約、嘉賓接待、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程及燈光音響控制、活動(dòng)宣發(fā)文案策劃等。
▲參會(huì)企業(yè)代表邀約
▲活動(dòng)接待場(chǎng)景
3、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)總結(jié)是活動(dòng)項(xiàng)目最后一個(gè)階段，作為活動(dòng)策劃公司，要對(duì)出席活動(dòng)嘉賓的人數(shù)及滿意度調(diào)查、云會(huì)場(chǎng)/云相冊(cè)使用情況、活動(dòng)宣發(fā)軟文傳播量、產(chǎn)品銷售或帶貨量等數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理分析，多維度的對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)，對(duì)活動(dòng)策劃、執(zhí)行過程中出現(xiàn)的亮點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行深度分析。最終形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告反饋給活動(dòng)主辦方。
