舉辦會議活動通常需要進行提前宣傳，活動宣傳的主要作用在于增加露出、吸引人流量，讓活動受眾知曉活動的存在，當活動前、活動中、活動后宣傳到位的話，活動成功的效率也會大大提高。
進行活動宣傳的意義
對于活動策劃來說，活動的宣傳方式是活動成功的“帶領(lǐng)先驅(qū)”，當宣傳效應非常好時，活動成功率會大大的提高。若宣傳效果不佳，那么活動效果必然不會太好。想要在這個固定的時間段內(nèi)實現(xiàn)活動效益的最大化，就一定要在活動還沒開始之前就開始著手前期準備工作，就如演唱會要提前售票，電視節(jié)目要提前預告一樣，活動策劃也同樣需要提前宣傳。
▲活動檢票入場
活動宣傳策略的六個重要方面
為了增強活動吸引力，提升活動宣傳效果，在活動策劃過程中要注意以下六個方面的內(nèi)容。
1、宣傳主題需鮮明：將活動的主題表達出來。
2、宣傳廣告需有新意：需要創(chuàng)新力的內(nèi)容。
3、宣傳廣告需娛樂化：可有幽默風趣的內(nèi)容。
4、宣傳廣告需真實：說明舉辦方。
5、宣傳廣告需刺激：用優(yōu)惠刺激消費者的興趣。
6、宣傳廣告需簡單：簡要講明活動內(nèi)容。
▲活動宣傳物料
如何選擇活動宣傳渠道
活動策劃者在選擇宣傳渠道時，需要考慮其渠道是否能為活動帶來最大化的效果，不然活動宣傳就會變成了一種又“燒錢”又“無用”的活動策劃策略了。由此，活動策劃者在選擇宣傳渠道時，需要考量以下三個問題。
1、企業(yè)精準人群是否在此渠道比較聚集。
2、此渠道能給活動帶來怎樣的宣傳作用。
3、活動是否適合此渠道的整體風格。
目前，主流的活動宣傳渠道有微信朋友圈、微信社群、微信公眾號、QQ、微博、新聞門戶、行業(yè)門戶網(wǎng)站、搜索引擎、小紅書、抖音、快手、美團、餓了么、淘寶、京東、拼多多、樓宇廣告、交通廣告、派發(fā)活動宣傳單等，可以根據(jù)渠道和活動方式、品牌調(diào)性、用戶人群畫像等的匹配度進行綜合考量并做出最終選擇。在預算充足的情況下，可以合作多個渠道進行活動宣傳。活動宣傳渠道確定后，要考慮活動宣發(fā)文案怎么寫、宣傳廣告投放方案制定等事宜。
