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年會(huì)

年會(huì),也稱(chēng)“年度會(huì)議、年度盛典、年度盛宴、年會(huì)盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會(huì)、新春年會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)”,是指某些社會(huì)組織,包括社會(huì)團(tuán)體(如協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、促進(jìn)會(huì)、校友會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、聯(lián)合會(huì))、企業(yè)事業(yè)單位、基金會(huì),一年舉辦一次的集會(huì),一般在年末、元旦前后舉進(jìn)行,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”、“年度盛典”,主要目的有客戶(hù)答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂(lè)能量,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。此外,年會(huì)活動(dòng)是一種特別強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)當(dāng)年及來(lái)年的趨勢(shì)、話(huà)題、熱點(diǎn)、關(guān)鍵詞、元素等信息的會(huì)議,這也對(duì)年會(huì)策劃公司的活動(dòng)創(chuàng)意策劃師們提出了要求和挑戰(zhàn)。

年會(huì)主舞臺(tái)布置
▲年會(huì)主舞臺(tái)布置

年會(huì)活動(dòng)一般以文藝晚會(huì)、晚宴、戶(hù)外拓展、旅游形式舉辦,年會(huì)晚會(huì)常設(shè)置有領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、頒獎(jiǎng)儀式等環(huán)節(jié)。年會(huì)以企業(yè)文化為主導(dǎo),主題要有創(chuàng)意,開(kāi)場(chǎng)力求大氣、出乎意料(可引入舞臺(tái)特效、激光雕刻、啟動(dòng)飛機(jī)等光影科技元素),有企業(yè)積淀的內(nèi)容,同時(shí)也要契合當(dāng)下大環(huán)境及行業(yè)熱點(diǎn);中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力,客戶(hù)有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容,或是激揚(yáng)人心、催人奮進(jìn)的內(nèi)容?傊,年會(huì)在內(nèi)容選排上要盡可能引發(fā)全體在場(chǎng)人員歸屬感,讓年會(huì)慶典值得回味。

年會(huì)晚宴
▲年會(huì)晚宴

年會(huì)項(xiàng)目前期工作,涉及考察和預(yù)訂年會(huì)場(chǎng)地,成立年會(huì)籌備組并召開(kāi)年會(huì)項(xiàng)目會(huì)議,統(tǒng)籌年會(huì)策劃設(shè)計(jì)方案,對(duì)接物料供應(yīng)商,統(tǒng)籌內(nèi)部工作,明確年會(huì)工作人員職責(zé)和工作流程,年會(huì)彩排。其中年會(huì)策劃方案中又包含了年會(huì)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)和擬邀嘉賓名單、確定年會(huì)主題、選定年會(huì)節(jié)目、尋找年會(huì)禮儀主持人員、年會(huì)主持詞大綱、抽獎(jiǎng)擬定、年會(huì)禮品采購(gòu)等。年會(huì)中要注意規(guī)避突發(fā)事件,盡量不要臨時(shí)調(diào)整年會(huì)活動(dòng)流程,如確實(shí)需要,要提前通知主持人和控臺(tái)。另外,要避免年會(huì)人數(shù)過(guò)多、或有當(dāng)紅偶像、名人參加引發(fā)會(huì)場(chǎng)秩序混亂、甚至出現(xiàn)踩踏。年會(huì)活動(dòng)結(jié)束時(shí),主持人及工作人員相互配合,引導(dǎo)參會(huì)者分批有序撤場(chǎng)。同時(shí)安排多個(gè)出入口分散人流,減少擁堵。在年會(huì)舞臺(tái)周邊設(shè)置固定好隔離帶,安排固定站位的安保人員維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序,有必要的話(huà)可以安排貼身安保,保護(hù)好嘉賓個(gè)人安全……年會(huì)后,做年會(huì)總結(jié)復(fù)盤(pán)。

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