舞臺搭建前期事項
1.場地考察收集數(shù)據(jù)
（1）提前考察活動場地，了解酒店電源設施（大小、數(shù)量、距離），進貨通道及門寬高；提前考察場地層高、吊頂、吊點、已有設備、地面長寬、材質(zhì)、墻面、舞臺燈等；
（2）場地考察結束后，必須對活動場地現(xiàn)場情況進行拍攝保留原始數(shù)據(jù)，對破損的地面墻面設施等單獨拍照留存，并與會議場地方溝通；
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2.物料準備
舞臺材質(zhì)、舞臺地毯（地膠）、大屏、冰屏、燈光、音響、講臺；
3.進場前準備
（1）進撤場辦好相關施工證及出門條；
（2）時刻要有安全意識，現(xiàn)場搭建需佩戴安全帽，高空作業(yè)需佩戴安全腰帶及安全繩；
（3）活動舞臺搭建過程中提醒并監(jiān)督施工人員保護酒店設施；
（4）搭建完成后進行驗收檢查，包括但不限于：畫面內(nèi)容、平整度、穩(wěn)固性、搭建物料表面清潔性等；
（5）舞臺搭建結束后提醒施工人員檢查現(xiàn)場遺留的物品與垃圾；
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4.舞臺注意事項
（1）舞臺總電量應低于舞臺接電箱總負荷；
（2）音響布置需考慮場地的大小、人數(shù)、后場、中場、主桌、舞臺返聽等音效；
（3）燈光的擺位需考慮舞臺上人員的面光、活動效果及領導人對光線的感受；
（4）TRUSS架需用黑絲絨包好，注意美觀；
（5）遇到突發(fā)情況（播放錯誤、設備損壞、斷電等）第一時間找出問題所在，匯報紿項目負責人，第一時間解決或調(diào)試設備；
（6）搭建時注意舞臺承重，鋪地毯前先在臺上來回走動，測試是否有突起、舞臺是否平穩(wěn)；
（7）注意舞臺與觀眾區(qū)、觀眾區(qū)與燈光架控臺等的距兩的舊距離。
（8）舞臺上下臺口處，需在地毯上粘貼黑黃膠帶以作警示與提醒，避免登臺人員找不到下臺口或踩。
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5.現(xiàn)場人員管理
主持人管理：
（1）根據(jù)活動內(nèi)容選擇相應風格的主持人；
（2）簽署合同（活動確認后聯(lián)系事先已聯(lián)系好的主持人或其經(jīng)紀公司將合同發(fā)給他們并簽署）；
（3）溝通活動細節(jié)，包括但不限于活動背景、人數(shù)、嘉賓構成、環(huán)節(jié)流程、地點、活動時間以及要求到場時間；
（4）告知彩排時間與彩排要求；
（5）串詞準備，提前明確串詞甶哪方提供，主持人需提前熟悉串詞；
（6）如果活動流程發(fā)生變化或上臺嘉賓臨時變動，應立即告知主持人，并確認嘉賓姓名、職務；
（7）如需證件才能進場，提前將工作證發(fā)給主持人；
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6.活動彩排
（1）檢查會場座位是否已經(jīng)排好；
（2）檢查主席臺座次是否正確；
（3）檢查會場內(nèi)外裝飾是否已經(jīng)準備就緒；
（4）檢查調(diào)試會場內(nèi)燈光、音響、視頻設備，如燈光、麥克風、大屏、錄音錄像設備、電腦、投影等是否可以正常使用；
（5）帶主持人走場熟悉現(xiàn)場環(huán)境，包括主會場、化妝間等位置；
（6）與主持人溝通活動流程及串詞；
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舞臺模塊中期
根據(jù)活動需求，完成會議或年會整場活動的執(zhí)行。
舞臺模塊后期
1.活動后撤場時應注意安全；
2.與場地方溝通確認我方所有物品均已撤場，雙方共同查看場地有無損壞。
