會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行十大模塊（四）簽到模塊

Q：鄧叔，每一位參會(huì)者進(jìn)入場(chǎng)地之后，首先看到的一定是活動(dòng)簽到臺(tái)，那么它承擔(dān)的職能有哪些呢？

A：簽到臺(tái)其實(shí)是一個(gè)麻雀雖小、五臟俱全的地方，它承擔(dān)的職能還是比較多的。

1、簽到模塊前期是從和主辦方確認(rèn)活動(dòng)簽到方式、參會(huì)者信息統(tǒng)計(jì)開始，具體工作包括相應(yīng)的物料、設(shè)備、人員安排、流程確認(rèn)及簽到組工作人員培訓(xùn)，到這里為節(jié)點(diǎn)。

2、中期是從簽到組到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地開始，到參會(huì)者全部到達(dá)結(jié)束。會(huì)議簽到具體工作是設(shè)備測(cè)試、交通對(duì)接，簽到流程、入住管理、資金管理。

3、后期是簽到結(jié)束后的收尾工作，重點(diǎn)是數(shù)據(jù)收集和物料整理回收等等。